[tag]熟練,方法,更加[/tag][url=http://www.51ztzj.com/]電腦主題[/url][url=http://www.ztzj.cn]www.ztzj.cn[/url]之家相信每個上班族都會用到excel，用excel制作表格更是常事，也許你覺得自己已經(jīng)能夠很熟練是使用這些軟件了，而且也會使用相關的技巧以及快捷鍵，但是真的是這樣嘛？真的全都掌握了嗎？[url=http://www.51ztzj.com/]電腦桌面[/url][url=http://www.51ztzj.com/]www.51ztzj.com[/url]之家今天就來教大家一些可能沒有被大家熟識的技巧，希望對大家有所幫助！
1. 行列轉置。選擇一片區(qū)域復制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉置，你會發(fā)現(xiàn)行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E, s, Alt-E，單擊確定。
  2. 公式轉化成數(shù)值。有時使用一排公式算出結果后，想要刪除原數(shù)據(jù)，但又要保留結果，則可以先選中計算結果，復制，原地不動進行編輯->選擇性粘貼，選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車。
  3. CSV轉Excel。網(wǎng)頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開，不過太麻煩。應該直接復制所有內(nèi)容，打開Excel，編輯->選擇性粘貼，選文本，確定，然后單擊粘貼區(qū)域右下方的粘貼圖標(如下圖)，選擇使用文本導入向導，適當選擇即可。
 
[img]http://www.soft6.com/upload/news/16/166893/1047000038s.jpeg[/img] 
4. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表->隱藏，即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等，都可以放在一個臨時工作表中，制作完成后將臨時工作表隱藏起來，就不會影響表格美觀。反過來，當你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。
  5. 給復雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱->定義，即可為其定義一個簡短的名稱，以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。
  6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...，勾選其中的復選框，確定，然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并。
  7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合，即可將選中的行折疊，如下圖。
 
[img]http://www.soft6.com/upload/news/16/166893/1047000039s.jpeg[/img]　

　8. 輸入提示，如下圖的效果。方法是數(shù)據(jù)->有效性...，在輸入信息標簽頁中設置。
 
[img]http://www.soft6.com/upload/news/16/166893/1047000040s.jpeg[/img]